Guías · Notarios

Notarios e IA: escrituras, protocolo y datos de los otorgantes

Gonzalo Sabater, abogado · 28 de octubre de 2026 · 5 minutos

Comparar una minuta con la escritura definitiva, resumir unos estatutos, preparar el borrador de un testamento o revisar la cadena de titularidades de una finca: la IA puede ayudar en una notaría. Pero las escrituras recogen exactamente los datos que más protección necesitan: identidad de los otorgantes, DNI, estado civil, domicilio, patrimonio, herederos.

Este artículo es información general, no asesoramiento para un caso concreto. Consulta también las indicaciones del Consejo General del Notariado y de tu colegio.

Qué obligaciones entran en juego

• Secreto del protocolo: el protocolo notarial es secreto y solo pueden conocerlo quienes tengan interés legítimo, según la legislación notarial (Ley del Notariado y Reglamento Notarial).
• Secreto profesional: el Código Penal castiga al profesional que divulga secretos de otra persona incumpliendo su deber de sigilo (artículo 199.2).
• RGPD y LOPDGDD: minimización de datos, contrato de encargo con cualquier proveedor externo (artículo 28 del RGPD) y deber de confidencialidad (artículo 5 de la LOPDGDD).

Antes de usar la IA

1. Sustituye los datos de los otorgantes y de terceros: nombres, DNI, NIE, domicilios, estado civil, cuentas.
2. Quita también los datos registrales y catastrales: finca, tomo, libro, folio, IDUFIR, referencia catastral, número de protocolo.
3. Cuidado con los testamentos: herederos, legatarios y cuotas identifican a una familia aunque se quiten los nombres.
4. Revisa el resultado antes de usarlo.

Dónde ayuda Maskwise

Maskwise detecta nombres, DNI, NIE, CIF, direcciones, cuentas y datos registrales (finca, tomo, libro, folio, IDUFIR, CSV, número de protocolo), también en copias escaneadas, y conserva el formato de Word al sustituirlos por etiquetas. Todo en tu Mac, sin internet.